그룹웨어
- 업무 환경을 고려한 맞춤형 그룹웨어
- 고객의 업무 환경을 철저히 분석하여 서비스를 제공합니다.
Everest Groupware의 특징
맞춤형 커스트마이징
각 기관, 연구원, 대학등의 프로세스가 다 같지는 않습니다. 고객사에 맞는 프로세스로 개발 적용해드립니다.
기간계 시스템 연동
ERP,MIS,HR,학사정보,연구관리,포탈,PMS,SSO,DRM,통합검색,문서뷰어,메신저 등의 다양한 시스템과 연동경험을 토대로 업무환경의 허브 역할을 수행합니다.
자체개발 프레임워크
전자정부프레임워크를 테일러링하여 안정성과 보안성은 유지한체 무거운 부분만 덜어내어 개발시 생산성을 높이고 고객의 요구에 유연하게 대응할 수 있게 개발합니다.
전자결재시스템
Groupware- 다양한 서식생성 및 기안지원
- 진보된 결재연동 모듈
- workflow 기반 전자결재
- 기안자·결재자 편의기능
다양한 서식생성 및 기안지원
다른 툴이 필요없이 편집기를 통해 쉽게 서식생성이 가능하며 다양한 기안편의 기능을 제공합니다.
- 안추가 기능, 겸직설정, 관련근거 선택기능 제공
- 결재선을 Drag&Drop 통해 쉽게 설정가능
- 수신처지정, 공람자지정, 전자정부유통지원
- 한컴사의 웹한글기안기와 100%호환 (다른 웹기안기로도 전환가능)
- 여러가지 서식을 서시관리 메뉴에서 쉽게 관리가능
진보된 결재연동 모듈
연동서식이 추가되더라도 추가비용 없이 설정메뉴를 통해 관리자가 직접 데이터를 매핑할 수 있습니다.
- 표준화된 연동방식인 REST API 방식으로 사용
- 연동데이터와 서식의 누름틀 필드와 자동매핑 가능
- 상태연동 설정가능 및 연동시점 선택가능
- 연동완료시 자동 기록물철 편철기능 제공
- 서식별로 연동여부 설정가능
workflow 기반 전자결재
프로세스 설정 기능을 통해 서식별 2중기안, 3중기안, 혼합형프로세스등 다양한 workflow 설정이 가능합니다.
- work별로 결재선 지정 가능
- work별로 결재유형, 필수결재선 지정 가능
- work별로 결재선/협조자 제한개수 지정 가능
기안자·결재자 편의기능
기안자·결재자를 위해 다양한 편의기능을 제공합니다.
- 대용량 첨부를 지원하는 Html5형태의 업로드모듈 탑재
- 개인/전사별로 관리가능한 결재선 관리기능
- 대외유통문서 처리여부 확인 및 멀티배부/재배부 지원
- 완결문서 재사용 기능 및 일괄결재 기능 제공
- 문서뷰어 및 PDF솔루션을 활용하여 미리보기 및 일괄인쇄 기능지원
문서관리시스템
Groupware- 부서문서공유 및 전사문서공유
- 특정문서 개인공유 요청
- 개인문서 관리 및 인수인계
- 관리 편의기능
부서문서공유 및 전사문서공유
감사기간에 감사원에게 다른부서의 문서를 확인하게 할경우 유용하게 사용이 가능합니다.
- 특정부서를 선택하여 특정사용자에게 열람권한 기능
- 열람권한 지정자 여러명 지정가능
- 관리자가 조직관리메뉴에서 쉽게 관리가능
- 기안시 전사공유로 설정된 문서 전사탭을 통해 쉽게 공유
특정문서 개인공유 요청
다른 부서로 이동한 사용자가 이전부서 문서열람을 요청할때 유용하게 사용이 가능합니다.
- 개인이 공유가 필요한 문서를 직접신청하여 공유
- 승인자는 승인/거부/보류 가능
- 일정기간만을 선택하여 열람승인 가능
- 공유대상자를 여러명 지정가능
- 기록물관리자는 부서에서 어떤문서가 공유되었는지 관리가능
개인문서 관리 및 인수인계
개인문서를 직접 폴더를 생성하여 관리하고 보직변경이 일어났을 경우 신규직원에게 해당폴더를 공유하여 사용합니다.
- 개인이 기안 또는 결재한 문서를 문서함별로 조회
- 내가 정리하고자 하는 문서폴더를 여러개 생성가능
- 폴더별로 다른사용자와 공유가능
관리 편의기능
매년 해야하는 업무는 자동으로 처리하여 관리편의를 증가합니다.
- 종료년도를 설정하면 기록물철이 자동으로 생성
- 문서 수·발신자를 멀티지정하여 관리가능
- 기록물철 일괄생성 기능제공
- 관리부서 기능으로 상위권한자 하위부서문서 열람가능
의사소통·협업 기능
Groupware- 게시판
- 내부메일
- 일정관리
- 커뮤니티
- 설문
게시판
다양한 형태의 게시판 및 기능을 제공합니다.
- 다양한 형태의 게시판 제공(일반,사진,식단,질의응답게시판)
- 게시판 읽기/쓰기 권한설정 가능
- 공지설정 등 게시판 관련 추가기능 제공
내부메일
보안의 이유로 웹메일외 그룹웨어 내부에서 메일기능을 사용하고자 할때 사용할 수 있는 기능입니다.
- 다양한 메일함 제공
- 긴급,예약메일, 서명첨부 등의 기능제공
- 메일자동 분류기능
일정관리
개인/부서/기관 일정과 같은 다양한 일정 형식을 지원하고, 할일,전자결재 등의 일정과 연동이 가능합니다.
- 다양한 일정형태 지원(일간/주간/월간/목록)
- Drag&Drop으로 일정등록 가능
- 구글캘린더 연동지원
커뮤니티
동호회 활동을 위한 정보공유의 공간을 제공합니다.
- 공지사항/사진게시판/자료실 등 제공
- 회원관리 기능제공
- 메뉴/게시글/등급관리 등의 커뮤니티 관리기능 제공
- 커뮤니티 생성 및 즐겨찾기 기능제공
설문
내부조직의 의견을 수렴하여 중요한 의사결정을 하는데 사용이 가능합니다.
- 다양한 설문유형 제공(객관식/주관식/순위형/복수선택)
- 진행중인설문, 참여한설문 목록 제공
- 설문시작/중지/종료/결과 등의 설문관리 기능제공
메모보고 및 규정/매뉴얼 기능
Groupware- 메모보고
- 웹규정집
- 온라인매뉴얼
메모보고
긴급한 보고사항, 구두보고등을 메모형태로 보고할 수 있는 기능입니다.
- 순차적 결재를 통하지 않고, 여러 수신자에게 동시에 전달 가능
- 전자결재 기안기를 같이 사용하여 이질감 없이 사용가능
- 보고서작성 및 보고대상자, 참조자 등록 기능제공
- 참여한 수신자들이 댓글형태로 의견작성 가능
웹규정집
조직내 규정 지침을 등록 및 관리할 수 있는 기능으로 신구법비교, 조단위관리등의 기능을 제공합니다.
- 규정개정 기능제공
- 장,조,부칙,별지를 등록 및 관리 가능
- 법령정보 url와 연결가능
- 제정/개정 사유입력 관리 가능
온라인매뉴얼
매뉴얼을 파일 형태가 아닌 목록형태로 등록 관리가 가능합니다.
- 매뉴얼 등록 및 관리기능 제공
- 매뉴얼 내용 키워드 검색 기능제공
- 매뉴얼 다운로드 및 인쇄 기능제공
